Embassy in Cairo

Collaborateur(trice) administratif(ve) - section visa

Description de la fonction 

Dans le cadre de cette fonction, vous serez principalement affecté à la section visa de l’Ambassade.  

Vous recevrez les demandes de visa et examinerez les documents présentés. Vous serez responsable de la pré-analyse du dossier et effectuerez une première évaluation (sur la base des documents et des contacts avec le visiteur).  

De plus, vous questionnerez/guiderez/conseillerez le candidat dans les procédures et mènerez des entretiens avec les requérants.  

D'autres tâches consisteront à surveiller et/ou gérer les revenus consulaires ainsi que la gestion des archives.  

Vous préparerez également des certificats ainsi que divers actes et documents exigés par le candidat, et les délivrerez. Le candidat devra être informé de l'issue de sa demande. 

Enfin, vous répondrez aux questions de citoyens belges ou étrangers, consulats honoraires, etc. concernant les affaires consulaires. 

Au-delà de ces tâches, vous devez faire preuve de flexibilité afin de contribuer de manière optimale à toutes les tâches liées au bon fonctionnement de l'Ambassade. 

Compétences requises et critères d'éligibilité 

Compétences comportementales :

• Être capable de travailler en équipe avec respect pour la hiérarchie et les collègues 

• Être capable de travailler dans un environnement interculturel 

• Être orienté service (utilisateurs internes et externes) 

• Être fiable/digne de confiance/loyal et capable d'opérer avec discrétion et confidentialité 

• Être capable de s'adapter/être flexible/être autonome 

• Avoir une attitude de résolution de problèmes et la capacité de travailler de manière autonome. 

• Être capable de vous développer vous-même 

• Être capable d'accomplir simultanément un large éventail de tâches 

• Être engagé à atteindre vos objectifs

Compétences techniques :

• Les langues de travail de l'ambassade de Belgique au Caire sont : le français, le néerlandais, l'anglais et l'arabe. Par conséquent, la maîtrise de la langue écrite et orale dans l'une de nos langues nationales (néerlandais/français), en anglais ainsi qu'en arabe (parlé et écrit) est indispensable. Les candidats sélectionnés seront évalués sur leurs compétences linguistiques 

• Excellentes compétences en communication écrite et orale 

• Solides compétences analytiques et organisationnelles 

• Grand sens de l’organisation et souci du détail 

• Pouvoir travailler avec MS Office, en particulier Outlook, Word et Excel 

• Une expérience antérieure dans une mission diplomatique et/ou dans une fonction similaire sera prise en compte 

Critères d'éligibilité :

• Le poste exige un diplôme universitaire (licence ou master) et une expérience professionnelle pertinente.

• Vous êtes citoyen égyptien ou vous avez un permis de séjour avec un permis de travail en Égypte. 

• Vous pouvez présenter un certificat de bonne conduite.

Procédure de sélection 

• Première sélection basée sur le dossier de candidature soumis 

• Test écrit et entretien oral pour évaluer les compétences mentionnées ci-dessus 

• Date d'entrée en service : mai 2026

Nous offrons 

• Un contrat à durée déterminée d'un an (selon la loi égyptienne) avec une période d'essai de trois mois, renouvelable après une évaluation positive.  

• Emploi du temps : temps plein, du dimanche au jeudi 

• Sécurité sociale : fonds local de sécurité sociale (si la nationalité égyptienne) 

• Dispositions de congés et vacances : 14 jours fériés et 21 jours de congé par an 

• Un environnement de travail interculturel et dynamique avec un large éventail de tâches et de responsabilités.

Comment postuler ? 

• Seulement par e-mail à cairo.visa@diplobel.fed.be  

• À l'attention du consul 

• Mentionnez « Collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) - section visa + votre nom complet » dans le titre 

• Lettre de motivation (1 page) en français 

• Curriculum vitae mentionnant 2 personnes de référence (nom et coordonnées) 

• Date limite de candidature : dimanche 22/03/2026 - 17:00

L'Ambassade de Belgique au Caire accorde une grande importance à l'égalité des chances pour tous et accueille donc les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur race, leur sexe, leur religion, leur âge ou leur handicap.

Internship at the Embassy

The Embassy of Belgium in Cairo welcomes unpaid interns for a minimum period of two months. The internship has to be part of an academic curriculum or officially approved by an institution of higher education.

Applications have to be submitted online via the platform e-Stage, with an up-to-date resume and a motivation letter.

Our organisation represents, defends and promotes the interests of Belgium and Belgians abroad. We work not only from Belgium, but also from some 120 posts around the world. This makes our organisation unique and ensures that we can offer our employees many different careers and challenges.

More information in Dutch and French.